Jak vybrat správný font do newsletteru, aby tvůj e-mail skvěle vypadal a dobře se četl

Určitě už se ti to někdy stalo. Strávíš hodinu laděním perfektního e-mailu, vybereš krásné designové písmo, pošleš test a na mobilu nebo v Outlooku se všechno rozsype do špatně čitelného textu. Jak je to možné, když to v e-mailingový appce vidíš dobře?

Svět e-mailové typografie má totiž vlastní pravidla. Zatímco na běžném webu si prohlížeč poradí skoro s jakýmkoliv fontem, e-mailoví klienti jako Gmail, Outlook, Centrum, iCloud, Volný nebo Seznam bývají o dost vybíravější.

V tomto článku si jednoduše vysvětlíme, jak fonty v e-mailech fungují, podle čeho je vybírat a jaké možnosti máš přímo v Email Machine.

Bezpečné klasiky vs. moderní webové fonty

Když vybíráš font do newsletteru, narazíš na dvě hlavní kategorie. První z nich jsou takzvané bezpečné e-mailové fonty (Email-Safe Fonts). Jde o systémová písma, která má v sobě předinstalovaná drtivá většina počítačů a telefonů na světě. Díky tomu máš prakticky stoprocentní jistotu, že se e-mail zobrazí přesně tak, jak si ho navrhneš, ať už ho příjemce otevře kdekoliv. Mezi tyto stálice patří například Arial, Verdana, Tahoma nebo Georgia.

Druhou skupinou jsou webové fonty (Web Fonts), které se načítají z externích databází, jako jsou Google Fonts. Vypadají moderně, svěže a skvěle pomáhají udržet vizuální identitu značky. Mají ale drobný háček: ne všichni e-mailoví klienti je podporují. Zatímco Gmail s nimi nemusí mít vůbec žádný problém, Outlook je často ignoruje a nahradí je výchozím záložním písmem.

Trváš na firemním fontu? Pozor na nedokonalé zobrazení

Máš krásné firemní písmo, které používáš při veškeré komunikaci značky, ale v mailingu hrozí, že se nebude dobře zobrazovat. Co teď? Rozhoduj se podle dat i logiky. Podívej se ve statistikách, přes jaké klienty tvoji příjemci e-maily otevírají. Pokud vede Gmail a zobrazení na mobilu, firemní font se příjemcům newsletteru zobrazí v pořádku. Když ale klient webové písmo nepodporuje, sleví z designu a nahradí ho zálohou. A pokud má tato záloha úplně jiné proporce, text se roztáhne, rozbije tlačítka i celé rozvržení. To už je průšvih. Řešením je proto vycházet z parametrů firemního písma a vybrat mu rozměrově nejpodobnější bezpečné dvojče, jako je například Verdana pro širší moderní fonty, Arial pro klasická bezpatková písma nebo Georgia pro patková. Výsledek pak zůstane vizuálně pěkný a čitelný pro všechny. Anebo vyber rovnou podobné písmo a normálně ho v mailingu používej, protože jen malá část lidí dokáže rozeznat, že je písmo v mailingu o trošku jiné než na webu.

Jaké fonty najdeš v Email Machine a proč jsme vybrali právě tyto?

V české mailingové appce Email Machine chceme, aby tvoje e-maily vypadaly skvěle, ale zároveň se bezchybně zobrazovaly v každé schránce. Proto jsme do nabídky editoru namíchali vyvážený mix bezpečných fontů. Můžeš vybírat dohromady z 9 klasických i stylových fontů a zvolit i záložní sans-serif.

Pojďme se na tyto fonty podívat podrobněji:

Pro tělo textu se výborně hodí bezpatková písma jako Arial nebo Helvetica, což jsou univerzální písma s vynikající čitelností. Pokud hledáš něco ještě čitelnějšího na menších displejích, sáhni po Verdaně nebo Tahomě. K dispozici je i obecná záloha sans-serif, která zařízení říká, aby použilo své výchozí bezpatkové písmo. Většinou je to Arial a neboj, vzhled e-mailu se sice lehce změní, ale nic se v něm nerozbije.

Pokud chceš newsletteru dodat punc elegance, magazínový styl nebo vyšší důvěryhodnost, sáhni po patkovém písmu Georgia. Je robustní a na displejích vypadá skvěle. Pro oficiálnější sdělení a tradičnější značky pak dobře poslouží známá klasika Times New Roman.

Chceš působit moderně? Vyzkoušej webové fonty Lato a Montserrat. Lato je čisté písmo, které skvěle funguje v běžném textu. Má takový přátelštější vibe, přesto je stále dost seriózní i pro firemní komunikaci. Geometrický Montserrat zase dodá sebevědomý a aktuální vzhled tvým nadpisům. Tento font je oblíbený u technologických firem i kreativních agentur.

Speciální místo v naší nabídce má psací font Tangerine. S tímto kaligrafickým písmem původem z Japonska doporučujeme šetřit. Nehodí se pro souvislý text ani pro tlačítka, protože by byla špatně čitelná. Je ale naprosto perfektní pro osobní podpis na konci e-mailu, krátké přání k svátkům nebo jemné estetické zvýraznění jedné věty. Prostě je to takové dekorativní písmo pro ozdobení newsletteru.

Jak s fonty pracovat, aby lidi bavilo newsletter číst

Výběrem vhodného písma to ale nekončí. Aby e-mail nepůsobil jako nepřehledná smršť textu, vyplatí se držet několika jednoduchých pravidel.

V prvním řadě kombinuj maximálně dva fonty v celém e-mailu. Jeden výraznější se hodí na nadpisy (např. Montserrat) a druhý, dobře čitelný, na samotné tělo textu (např. Arial nebo Lato). Více různých písem vytváří vizuální chaos.

Hlídej si také dostatečnou velikost písma. Pro běžný text nastav alespoň 14 až 16 pixelů, přičemž 16 px je ideální pro pohodlné čtení na mobilních telefonech. Nadpisy by měly mít 20 až 28 pixelů, aby čtenář hned při prvním pohledu pochopil strukturu zprávy.

Nezapomínej ani na řádkování a kontrast. Text s nahečmanými řádky se těžko čte, proto udržuj výšku řádku kolem 1,4 až 1,6 násobku velikosti písma. Co se týče barev, světle šedé písmo na bílém pozadí zbytečně namáhá oči. Tmavě šedá barva textu je ideální kompromis, který působí měkčeji než čistě černá.

V Email Machine navíc automaticky myslíme na záložní písma. Pokud si vybereš moderní font, jako je Montserrat, a tvůj zákazník otevře e-mail ve starším Outlooku, design se nezboří. Systém písmo plynule nahradí záložním bezpatkovým fontem.

Jaký font tedy zvolit pro příští newsletter?

Pokud sázíš na jistotu a chceš stoprocentní garanci bezchybného zobrazení všude, vyber si Arial, Verdanu nebo Georgii. Jestli hledáš moderní a svěží vzhled, vyzkoušej Lato nebo Montserrat. A pro osobní tečku na závěr přidej k podpisu trochu elegance s fontem Tangerine.

Všechna tato písma najdeš připravená přímo v editoru Email Machine. Stačí označit text, kliknout v liště na nabídku fontů a vybrat ten, který nejlépe ladí s tvou značkou. A nezapomeň, vždy si newsletter zašli na svůj e-mail a otestuj, jak se ti zobrazil na mobilu i na počítači.

A teď hurá do našeho skvělého Drag & Drop editoru do víru kreativního tvoření newsletterů, které se skvěle zobrazí a… neskončí ve spamu. Protože s naší mašinou na e-maily nespamuješ, ale fakt doručuješ.