Seznamy kontaktů
Seznamy kontaktů
Import kontaktů z nahraného souboru
Při vytváření nového seznamu kontaktů nahraj soubor ve formátu CSV nebo XLS(x). Připrav ho podle těchto pravidel.
CSV soubor
- Formát souboru: CSV. Přípona musí být .csv.
- Kódování nastav na UTF-8. Jiná kódování fungují také, ale mohou být problematická pro diakritiku.
- Sloupce odděl středníky.
- Má seznam více sloupců? První řádek musí být hlavička (názvy sloupců oddělené čárkami). Seznam obsahuje jen e-mailové adresy? Hlavička není povinná — stačí jedna adresa na řádek.
- Názvy sloupců v hlavičce: pouze malá písmena, číslice a podtržítko. Žádná diakritika, žádné mezery (nahraď podtržítkem „_“).
- Hlavička musí obsahovat název
email— slouží jako unikátní identifikátor zákazníka. Máš vlastní ID kontaktů? Pojmenuj sloupecid. - Časový údaj musí být ve formátu YYYY-MM-DD a namapovaný jako typ datum. Jinak filtrování kontaktů nebude fungovat správně.
- Hodnoty můžeš ohraničit uvozovkami — umožňuje to použít oddělovač (středník) v datech. Potřebuješ uvozovku uvnitř? Zdvoj ji („“) a celou hodnotu ohraničuj uvozovkami. Mezi oddělovači (středník) a uvozovkou nesmí být žádné znaky ani mezery. Příklady viz níže.
XLS soubor (excelová tabulka)
Používej co nejjednodušší tabulky s čistými daty. Vyhni se makrům, skriptům, filtrování, externím datům a kontingenčním tabulkám — data se nemusí naimportovat správně.
- Používá se pouze první list.
- Každý kontakt je na jednom řádku.
- První řádek obsahuje hlavičku (názvy sloupců).
- Názvy sloupců v hlavičce: pouze malá písmena, číslice a podtržítko. Žádná diakritika, žádné mezery.
- Sloupec s e-mailovou adresou musí mít v hlavičce název
email. - Číselné hodnoty musí být jednoduché a nesmějí začínat nulou (01 se interpretuje jinak než 1).
- Časový údaj musí být ve formátu YYYY-MM-DD a namapovaný jako typ datum.
Příklady CSV souborů
CSV s více sloupci:
id;email;firstname;salutation;registration_date
1;one@email.com;Ondřej;Ondro;2016-03-14
2;two@email.com;Karel;Karle;2015-06-13
3;three@email.com;Josef;Pepo;2014-07-27
4;four@email.com;Marek;Marku;2000-12-31
1;one@email.com;Ondřej;Ondro;2016-03-14
2;two@email.com;Karel;Karle;2015-06-13
3;three@email.com;Josef;Pepo;2014-07-27
4;four@email.com;Marek;Marku;2000-12-31
Jednoduchý soubor — jeden e-mail na řádek, bez hlavičky:
one@email.com
two@email.com
three@email.com
four@email.com
five@email.com
two@email.com
three@email.com
four@email.com
five@email.com
Příklady práce s uvozovkami:
email;favorite_product;firstname
one@email.com;Produkt;Ondřej
two@email.com;“Produkt“;Ondřej
three@email.com;“Produkt; který obsahuje oddělovač“;Ondřej
four@email.com;“Produkt který „“obsahuje““ uvozovky“;Ondřej
one@email.com;Produkt;Ondřej
two@email.com;“Produkt“;Ondřej
three@email.com;“Produkt; který obsahuje oddělovač“;Ondřej
four@email.com;“Produkt který „“obsahuje““ uvozovky“;Ondřej
Příklady XLS souborů
XLS s více sloupci:
| customer_id | firstname | salutation | registration_date | |
| 1 | one@email.com | Ondřej | Ondro | 2016-03-14 |
| 2 | two@email.com | Karel | Karle | 2015-06-13 |
| 3 | three@email.com | Josef | Pepo | 2014-07-27 |
| 4 | four@email.com | Marek | Marku | 2000-12-31 |
Tabulka pouze s e-maily (v první buňce může být i hlavička email):
| one@email.com |
| two@email.com |
| three@email.com |
| four@email.com |
Pravidelný import
Nastav pravidelně aktualizovaný seznam kontaktů, který stahuje data z tvého serveru. S nastavením ti pomůžeme — napiš nebo zavolej na kontakty v patičce.
Automatické přidávání kontaktů
Kontakty lze přidávat automaticky a průběžně. Máš dvě možnosti:
- REST API: Tvoje aplikace/web volá naše API při různých událostech — třeba při registraci nového zákazníka. Záznam se vytvoří automaticky, bez ručního přidávání.
API cally jsou popsané zde. - Formulář: Ke každému seznamu lze vytvořit formulář pro sběr kontaktů. Email Machine vygeneruje základní HTML kód, který si upravíš podle potřeby. Správu najdeš v detailu seznamu v záložce Formulář.
Nemáš kam formulář vložit? Vytvoř landing page v modulu Webové stránky. Více zde.
