SPF záznam
Než začnete posílat mailingy, nastavte si na své doméně SPF záznam.
Bez SPF mohou e-maily končit ve spamu. Někdy se ani nedoručí. Email Machine e-mail bez správně nastaveného záznamu SPF neodešle.
Co je SPF a proč ho potřebujete
SPF je pravidlo, které říká:
- Kdo smí posílat e-maily z vaší domény.
Příklad: když posíláte z newsletter@mojefirma.cz, SPF pomůže příjemci ověřit, že e-mail opravdu odchází „se svolením“ domény mojefirma.cz.
Když SPF chybí, e-mail může vypadat podezřele. A servery ho často pošlou do spamu.
Jak poznáte, že je SPF v pořádku
Email Machine umí SPF zkontrolovat.
- Kontrola běží automaticky 1× denně.
- Můžete ji spustit i ručně v Nastavení → Domény → lupa u konkrétní domény → Otestovat nastavení záznamů.
Takto vypadá správně nastavené SPF pro Emailmachine.cz. Šipka ukazuje, kde lze požádat o otestování nastavení. Aplikace kontroluje nastavení vždy všech 3 záznamů (SPF, DKIM, DMARC)
Výsledek:
- pass – zelená fajfka = SPF je nastavený správně
- cokoli jiného = chyba v nastavení – přečtěte si část Nejčastější chyby
Jak nastavit SPF záznam
V administraci hostingu DNS domény, ze které budete posílat, nastavte TXT záznam:
v=spf1 mx a include:emailmachine.cz ~all
Když už SPF záznam máte
Pokud už na doméně SPF existuje, nevytvářejte nový.
SPF se upravuje tak, že jen doplníte část pro Email Machine:
Původní záznam:
v=spf1 mx a include:jinadomena.com ~all
Doplňte:
v=spf1 mx a include:jinadomena.com include:emailmachine.cz ~all
Důležité pravidlo
Každá doména může mít jen jeden SPF záznam.
Více SPF záznamů je chyba a kontrola pak neprojde.
Videonávod, jak nastavit SPF, DKIM i DMARC předvedený na hostingu u Shoptetu.
Nejčastější chyby
- Existuje více záznamů SPF
- Záznam může být vždy jen jeden. V případě, že je záznamů víc, Email Machine vyhodnotí nastavení jako chybu.
- V záznamu je mezera na víc.
- Dbejte na to, aby v rámci záznamu byla mezi jednotlivými hodnotami skutečně jen jedna jediná mezera ne víc. Je-li jich víc. Záznam může být vyhodnocen chybně.
- Editace záznamu na špatné platformě.
- Záznam SPF, ale i ostatní DMARC a DKIM nastavte vždy tam, kde máte registrovanou doménu. Např. pokud máte hosting domény u Wedosu a e-shop na Shoptetu. SPF záznam editujte v administraci u Wedosu.
