V Email Machine umožňujeme zřízení více účtů, které mohou být pod vaší správou. Toto rozdělení doporučujeme v případě, že spravujete e-mailing pro několik firem, nebo potřebujete logicky oddělit rozesílky a seznamy.
Každý účet zastřešuje všechna data, která v Email Machine najdete: rozesílky, seznamy kontaktů, odhlášených, apod. Tato data jsou uložená samostatně a z jednoho účtu nelze vidět data druhého. Každý účet má svůj seznam uživatelů, kteří k němu mají přístup.
Pokud je uživatel vedený v několika účtech, může mezi nimi jednoduše přepínat v menu.

Účty lze zařadit pod jeden nadřazený celek (54rodičovský účet), který pod sebou má dílčí účty. V něm potom můžeme vidět sjednocené statistiky všech účtů pod ním.